Как ЭПД помогают отслеживать статус груза

В логистике контроль за перемещением грузов и исключение риска его потери — важные задачи. Используя электронные перевозочные документы (ЭПД), компании, работающие в логистической сфере, упрощают процессы грузоперевозок. Такой формат документации не только заменяет бумажные аналоги, но и предоставляет возможность отслеживания статуса груза и предотвращает его потерю. Расскажем подробнее, как это работает.

Прозрачность грузоперевозок

Одним из главных преимуществ ЭПД является возможность отслеживать статус груза в режиме реального времени. Каждый этап перевозки — от погрузки до доставки — фиксируется в электронной системе. Это позволяет грузоотправителю, перевозчику и получателю видеть актуальную информацию о местоположении груза, его состоянии и предполагаемом времени прибытия. Такая прозрачность снижает риски потери или задержки перевозимых товаров и продуктов.

Уведомления о статусе груза

Электронные перевозочные документы оформляются в сервисе оператора ИС ЭПД, после чего передаются для обязательной регистрации в госсистему ГИС ЭПД. Когда статус груза изменяется (например, грузополучатель его принимает), вторая сторона автоматически видит эти изменения. Также, если товар был загружен в транспортное средство, пересек границу или прибыл на склад, все участники процесса получают соответствующую информацию. Это позволяет оперативно реагировать на любые отклонения от плана и минимизировать простои.

Снижение риска потерь

Бумажные документы могут быть утеряны или повреждены, что создает проблемы при проверке и подтверждении перевозки. ЭПД хранятся в цифровом формате. Это исключает их потерю. Кроме того, электронные документы защищены от подделки, что повышает доверие между сторонами и снижает риски мошенничества.

Упрощение взаимодействия между участниками

Электронные перевозочные документы упрощают взаимодействие между грузоотправителем, перевозчиком и получателем. Все данные о грузе доступны в единой системе, что исключает необходимость дублирования информации и снижает вероятность ошибок. Например, если перевозчик обнаружил несоответствие в данных, он может сразу уведомить об этом грузоотправителя через систему ЭПД.

Пример использования ЭПД

Представим, что компания занимается перевозкой медикаментов. Используя ЭПД, она может контролировать местоположение груза. Если перевозимый товар задерживается, у компании будет возможность оперативно связаться с перевозчиком и выяснить причину задержки. Это позволяет минимизировать риски и обеспечить своевременную доставку.

Использование ЭПД не только помогает отслеживать груз и снижает риски его потери, но и делает компанию конкурентоспособной на рынке логистических услуг.