5 интернет-сервисов для повышения продуктивности
В современном мире, где информация переполняет нас со всех сторон, важно уметь эффективно управлять своим временем и ресурсами. Для этого мы подобрали для тебя 5 уникальных интернет-сервисов, которые помогут повысить твою продуктивность и сделать жизнь проще.
Первый сервис, который мы хотим представить, это Trello. Это удобный инструмент для управления проектами и задачами, который поможет тебе структурировать свою работу и не упустить ни одной важной детали. С его помощью ты можешь создавать доски, списки и карточки, а также назначать ответственных за выполнение задач.
Второй сервис, который мы рекомендуем, это Pomodoro Tracker. Это приложение основано на технике тайм-менеджмента под названием «Пomodoro», которая предполагает работу в течение 25 минут с последующим 5-минутным перерывом. С его помощью ты сможешь сосредоточиться на задаче и не отвлекаться на посторонние дела.
Третий сервис, который поможет повысить твою продуктивность, это Evernote. Это приложение для заметок, которое позволяет сохранять идеи, статьи, фотографии и другие материалы в одном месте. С его помощью ты сможешь быстро находить нужную информацию и не тратить время на поиски.
Четвертый сервис, который мы хотим порекомендовать, это LastPass. Это менеджер паролей, который поможет тебе создать надежные пароли и запомнить их все в одном месте. С его помощью ты сможешь защитить свои аккаунты от хакеров и не тратить время на восстановление паролей.
Наконец, пятый сервис, который мы хотим представить, это RescueTime. Это приложение отслеживает твою активность в интернете и показывает, на что ты тратишь время. С его помощью ты сможешь понять, какие сайты и приложения отнимают у тебя больше всего времени, и принять меры для их ограничения.
Используя эти сервисы, ты сможешь существенно повысить свою продуктивность и добиться больших успехов в работе и личной жизни. Попробуй их прямо сейчас и убедись в этом сам!
Управление временем и задачами
Начни использовать Trello для управления своими задачами и временем. Это простой в использовании инструмент, который поможет тебе структурировать свои задачи и следить за сроками их выполнения.
Создай доску для каждой сферы своей жизни, например, «Работа», «Личная жизнь» или «Хобби». Затем раздели каждую доску на колонки, представляющие этапы выполнения задач, например, «Запланировано», «В процессе» и «Выполнено».
Каждая карточка на доске будет представлять собой отдельную задачу. Добавь к ней дедлайн, описание и прикрепи файлы, если это необходимо. Перемещай карточки между колонками, чтобы отслеживать прогресс выполнения задач.
Trello также позволяет приглашать других людей на доску, что делает его идеальным инструментом для командной работы. Используй его, чтобы сотрудничать с коллегами или членами семьи над общими проектами.
Чтобы повысить свою продуктивность, используй функцию «Плавающая дата» в Trello. Она поможет тебе установить приоритеты и сосредоточиться на самых важных задачах, которые нужно выполнить в ближайшее время.
Не забывай регулярно проверять свою доску и перемещать карточки между колонками. Это поможет тебе сохранять ясность ума и не упускать важные задачи из виду.
Автоматизация рутинных задач
Начните с IFTTT (If This, Then That). Это простой и мощный сервис, который позволяет автоматизировать задачи между различными приложениями и сервисами. Например, вы можете настроить автоматическое сохранение фотографий из Instagram в Google Фото или получать уведомления о новых письмах на свой смартфон.
Для более сложных задач рассмотрите Zapier. Он похож на IFTTT, но предлагает больше возможностей настройки и интеграции с различными сервисами. С его помощью вы можете автоматизировать такие задачи, как добавление новых подписчиков в вашей рассылке в список контактов в вашей CRM или автоматическое сохранение новых твитов в Evernote.
Если вы ищете решение для автоматизации задач внутри вашей команды или бизнеса, обратите внимание на Trello. Это визуальная доска, на которой вы можете создавать списки задач, перетаскивать их между статусами (например, «Новая задача», «В процессе», «Завершено») и назначать ответственных. Вы можете автоматизировать многие процессы с помощью Power-Ups, таких как автоматическое назначение задач или отправка уведомлений по электронной почте.
Для автоматизации задач, связанных с электронной почтой, рассмотрите Hey. Это почтовый клиент, который позволяет создавать автоматические фильтры для сортировки писем, устанавливать напоминания о письмах, которые нужно ответить, и даже автоматически отвечать на часто задаваемые вопросы.
Наконец, если вы хотите автоматизировать задачи на вашем компьютере, рассмотрите AutoHotkey. Это скриптовый язык, который позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как набор текста, запуск программ и настройка горячих клавиш.